Tranșele de plată descriu cum se achită prețul unei tranzacții de vânzare: avans, tranșe intermediare, rest la predare. Ele fac parte din semnarea/tranzacția înregistrată pe proprietate și alimentează raportul TRANȘE din zona Rapoarte. 

Tranșele de plată sunt disponibile doar pe conturile de tip dezvoltator. Dacă ai cont de agenție, tranzacția se înregistrează fără tranșe — vezi articolul „Cum adaugi o semnare/tranzacție pe proprietate — și cum o editezi sau anulezi".

Recomandat: suma tranșelor să fie egală cu prețul tranzacției. Aplicația blochează salvarea doar dacă totalul depășește prețul; dacă este mai mic, primești un avertisment și poți confirma salvarea.

Unde găsești tranșele unei tranzacții?

Deschide proprietatea, mergi la tab-ul FINANCIAR și deschide tranzacția din listă. Pe pagina tranzacției găsești:

Detalii tranzacție: Preț contract, TVA, Total cu TVA, Total achitat, Total rămas de achitat, Data tranzacției;

Tranșe de bani: Tip tranșă, Status (de exemplu Neachitat), Suma achitată, Sumă, TVA, Total cu TVA, Data și oră notificare, Note;

EDITEAZĂ TRANȘE, prin care modifici tranșele oricând după salvare.

Dacă proprietatea nu are încă o tranzacție, o creezi din pagina proprietății: ACȚIUNI → Adaugă semnare (vezi „Cum se adaugă o semnare/tranzacție pe proprietate?"). 

Cum adaugi sau generezi tranșele?

Tranșele se completează la crearea semnării sau ulterior, din zona EDITEAZĂ TRANȘE. Pentru fiecare tranșă introduci suma, Tip tranșă, data scadenței și, opțional, o notă. Tip tranșă este obligatoriu și are exact trei valori: Rezervare, Precontract și Contract (implicit Contract). Denumirile comerciale — avans, tranșe intermediare, rest la predare — le scrii în câmpul Note. Tipul ales determină statusul tranzacției — Rezervare, Precontract sau Contract — afișat în FINANCIAR și în rapoarte.

În EDITEAZĂ TRANȘE alegi între Adaugă manual și Generare automată.

La generarea automată completezi Prima dată scadentă, Nr. de tranșe și Tip tranșă (Rezervare / Precontract / Contract), vezi Valoare pe tranșă, apoi apeși Generează N tranșe. Aplicația creează N tranșe egale, la interval de o lună începând cu prima dată scadentă, iar diferența de rotunjire o pune automat pe ultima tranșă — totalul iese exact pe preț, fără ajustare manuală.

ATENȚIE: generarea automată șterge și înlocuiește toate tranșele existente ale tranzacției, inclusiv sumele deja completate la Suma achitată — tranșele nou generate pornesc toate de la 0 achitat. Înainte să apeși butonul, aplicația îți arată un avertisment cu numărul de tranșe care vor fi înlocuite.

Folosește generarea automată doar pe o tranzacție fără tranșe sau când vrei să reconstruiești tot planul de plată. Dacă vrei doar să mai adaugi o tranșă la un plan existent, adaug-o manual — nu folosi generatorul.

Nimic nu se pierde până nu salvezi: dacă ai generat din greșeală, anulează editarea și confirmă renunțarea la modificări, iar tranșele vechi rămân neatinse.

Recomandat: suma tranșelor = prețul tranzacției.

Suma tranșelor nu poate depăși prețul tranzacției. Dacă o depășește, salvarea este blocată cu mesajul „Suma tranșelor trebuie sa fie mai mică sau egală cu prețul tranzacției".

Dacă totalul tranșelor este mai mic decât prețul, aplicația afișează avertismentul „Suma tranșelor NU este egală cu prețul tranzacției" și întrebarea „Doriți să continuați?" — poți confirma și salva, de exemplu când vrei să înregistrezi deocamdată doar avansul.

Dacă introduci tranșele manual, ajustează ultima tranșă până când totalul coincide cu prețul — tot acolo corectezi și diferența de un ban rezultată din împărțire. La generarea automată, VAUNT face singur această ajustare.

Dacă totalul este „mai mare decât contractul", compară-l cu secțiunea Detalii tranzacție de deasupra — aproape întotdeauna e o diferență de introducere a datelor.

TVA pe tranșe (și de ce uneori lipsește câmpul de TVA)

Sumele se introduc fără TVA; aplicația calculează TVA-ul și Total cu TVA pentru fiecare tranșă, ca să poți verifica totalul față de contract. 

Dacă la unele proprietăți nu apare deloc câmpul de cotă TVA: vânzările către persoane juridice cu taxare inversă se înregistrează cu TVA 0, iar câmpul de cotă nu se mai afișează. Nu este o eroare. Verifică datele tranzacției. 

Cum corectezi tranșele după salvare?

Deschide tranzacția și apasă EDITEAZĂ TRANȘE: poți modifica sumele, scadențele și notele, cu aceeași limită: totalul tranșelor nu poate depăși prețul tranzacției. Pentru corecții mai mari (preț de contract, dată, cumpărător) folosește EDITARE TRANZACȚIE; anularea (ANULARE TRANZACȚIE) eliberează proprietatea și păstrează istoricul în FINANCIAR.

Cum marchezi o tranșă ca achitată?

Când clientul plătește, deschide tranzacția → EDITEAZĂ TRANȘE și completează Suma achitată pe tranșa respectivă. Statusul tranșei, Total achitat și Total rămas de achitat se actualizează automat.

Poți să marchezi butonul din dreapta tranșei ca fiind achitată. 

Notificările nu se setează pe fiecare tranșă, ci o singură dată pentru toată tranzacția. Deschide tranzacția → EDITEAZĂ TRANȘE și, în partea de sus, secțiunea Notificări tranșe: bifezi mai întâi cine primește — Notifică agent, Notificare client, Notifică emailuri suplimentare.

Abia după ce bifezi cel puțin un destinatar apar intervalele, sub Setare reamintire plată dacă tranșa nu a fost achitată: Înainte cu o zi, Înainte cu 10 zile, Înainte cu 30 de zile, După 15 zile. Alege-le pe cele dorite și salvează. Atenție: opțiunea Înainte cu 10 zile trimite reamintirea cu 15 zile înainte de scadență — eticheta din aplicație nu corespunde intervalului real.

Dacă bifezi Notifică emailuri suplimentare apare câmpul E-mail persoane care vor primi notificări: tastezi adresa și apeși Enter ca să devină etichetă — altfel adresa nu se salvează și nu pleacă nicio notificare.

VAUNT calculează singur momentul trimiterii, raportat la data scadenței fiecărei tranșe. În tabelul tranșelor, coloana Data și oră notificare este doar informativă — arată când a fost trimisă efectiv notificarea și afișează N/A cât timp nu a plecat niciuna.

Mergi la Analitice → Rapoarte și deschide tab-ul TRANȘE. Aici urmărești tranșele achitate, restante și viitoare, iar cu EXPORT ceri fișierul, pe care îl primești pe email 

Pentru imaginea vânzărilor folosește tab-ul TRANZACȚII, iar pentru sume pe proiect — Statistici → FINANCIAR, care are selector de proiect.

Bine de știut:

Un proiect apare în rapoartele de tranzacții doar dacă are tranzacții reale — cu client, preț de tranzacție și tranșe. Unitățile trecute direct pe „vândut", fără tranzacție, nu se contorizează.

Data tranzacției decide în ce lună intră vânzarea în statistici — la vânzările istorice, pune data reală din trecut.

Întrebări frecvente 

Clientul plătește un avans și restul în rate — cum înregistrez plata ca să corespundă cu prețul din contract?

Împarți plata în tranșe: prima tranșă este avansul, iar restul sumei îl repartizezi pe tranșe cu scadențele din contract. Le completezi la crearea semnării sau ulterior, din EDITEAZĂ TRANȘE, manual sau cu generatorul de tranșe. Sumele se introduc fără TVA, iar totalul tranșelor nu poate depăși prețul tranzacției; dacă iese mai mic, primești doar un avertisment și poți confirma salvarea — vezi întrebările următoare.

Formularul îmi cere valoarea fără TVA, dar în contract am sumele cu TVA. Cum procedez? 

Introdu baza fără TVA; aplicația afișează automat TVA-ul și Total cu TVA pe fiecare tranșă — verifică acest total față de suma din contract.

De ce la unele proprietăți pot adăuga cota de TVA, iar la altele câmpul nu apare deloc?

 Vânzările către firme cu taxare inversă au TVA 0, iar câmpul de cotă nu se afișează pentru ele. Este comportamentul normal.

Nu pot salva: îmi dă o diferență de 0,01 între tranșe și preț.

 Blocarea apare doar când totalul tranșelor este mai mare decât prețul tranzacției, chiar și cu 0,01. Scade diferența din ultima tranșă. Dacă totalul iese mai mic decât prețul, primești doar un avertisment și poți confirma salvarea.

Totalul tranșelor îmi iese mai mare decât prețul, deși am copiat sumele de pe rezervare. 

Compară tranșele cu secțiunea Detalii tranzacție — de regulă e o diferență de introducere a datelor, nu calculul aplicației.

Am scris adresa de email la notificare, dar nu se salvează și nu pleacă notificări. 

Apasă Enter după ce tastezi adresa, înainte de a salva — altfel câmpul rămâne gol.

Pot scoate singur un raport cu tranșele, sau îl face doar echipa VAUNT?

 Îl scoți singur: Analitice → Rapoarte → tab TRANȘE → EXPORT. Tot acolo ai și rapoartele PROPRIETĂȚI REȚINUTE / DEPENDINȚE REȚINUTE.

Se poate defalca raportul de tranșe pe blocuri? 

Da — în Analitice → Rapoarte → TRANȘE ai filtre de Proiect și Clădire direct în pagină (filtrul Clădire apare doar dacă unitățile din tranzacții au blocul completat). Aceleași filtre se aplică și fișierului pe care îl ceri cu EXPORT — fișierul nu are o coloană de bloc, deci defalcarea o faci din filtrul Clădire, înainte de export. 

La adăugarea tranșelor primesc o eroare, dar datele par salvate. 

S-a întâmplat ca eroarea să apară deși salvarea a reușit — dă refresh și verifică tabelul Tranșe de bani înainte să reintroduci datele.

Modificările la tranșe apar în rapoarte?

 Da — se reflectă în raportul TRANȘE; dashboard-ul se sincronizează în câteva minute.