Când lansezi un proiect nou sau adaugi un bloc cu zeci sau sute de apartamente, nu trebuie să introduci unitățile una câte una. VAUNT are un flux de import în masă din Excel/CSV, folosit la fiecare onboarding: completezi un tabel-model, iar unitățile, parcările și dependințele apar în cont cu prețuri, etaje și disponibilitate cu tot.
Ce poți încărca în masă?
- Unități — apartamente, case, spații comerciale; apar în Unități → Portofoliu proprietăți.
- Dependințe — parcări (de suprafață sau subterane), boxe; apar în secțiunea separată Unități → Dependințe.
Pentru fiecare categorie există un tabel-model („cap de tabel") separat: unul pentru apartamente, unul pentru parcări/dependințe și unul pentru spații comerciale. Cere modelele echipei VAUNT dacă nu le ai deja de la onboarding.
PROPRIETĂȚI: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iX5UZhcsf8LGh_FTXaCczDpL6vqYSHpT3Icxa0tGvAk/edit?gid=0#gid=0
DEPENDINȚE:
Pasul 1: pregătește proiectul în VAUNT
Unitățile importate trebuie să aparțină unui proiect. Dacă proiectul nu există încă, creează-l din Unități → Portofoliu proiecte → ADAUGĂ PROIECT. Câmpurile obligatorii sunt: Țara, Județ, Oraș, Adresa exactă, Nume proiect, An finalizare și Status construcție. Pentru proiectele din București apare în plus câmpul Sector, care este și el obligatoriu — de regulă se completează automat din adresa aleasă, dar îl poți selecta și manual.
Tot acum pregătește și materialele proiectului:
- planurile/schițele unităților — PNG, JPG sau PDF sunt acceptate
- randări și imagini de proiect — se încarcă la profilul proiectului, secțiunea Imagini proiect;
- descrierea proiectului, adresa exactă și anul finalizării — echipa VAUNT le cere întotdeauna înainte de import.
Pasul 2: completează template-ul de import
Tabelul are câte o linie pentru fiecare unitate. Coloanele tipice: număr unitate, clădire/bloc, etaj, număr de camere, suprafețe, disponibilitate, preț și cota TVA
Reguli importante la completare:
- Prețul este obligatoriu pentru fiecare unitate. Dacă o unitate nu are încă preț de listă, trece valoarea 1 și lasă disponibilitatea unavailable, ca prețul provizoriu să nu apară în oferte sau pe site; actualizează prețul real prin reimport imediat ce îl ai.
- Disponibilitatea are valori predefinite: se scriu în engleză, exact așa — available, unavailable, reserved, hold, precontract, sold, let. Pentru unități care nu sunt încă la vânzare folosește unavailable.
- Nu există categorie „Penthouse" — penthouse-urile se încadrează după numărul de camere, iar denumirea comercială se trece la titlu/notă.
- Șterge rândul verde cu explicații din template înainte de a salva fișierul pentru import.
- Adaugi unități la un proiect existent? Pune-le într-un sheet/fișier nou, separat — nu le amesteca cu unitățile deja importate.
- Observațiile speciale (ex. tip apartament, mențiuni comerciale) se trec în coloana de tip/notă, nu în coloana de preț.
Pasul 3: trimite fișierul sau importă singur
Varianta recomandată la volume mari: trimite tabelul completat, împreună cu planurile, randările și broșura (link de Drive/WeTransfer), managerului tău de cont. Echipa VAUNT validează coloanele și rulează importul pentru tine (contracost) — acesta este fluxul standard de onboarding.
Varianta self-service: din Unități → Portofoliu proprietăți, apasă butonul IMPORTĂ DIN CSV. Fișierul trebuie salvat în format CSV. La un import de unități noi nu bifa nicio opțiune suplimentară în dialog.
Butonul IMPORTĂ DIN CSV apare doar dacă tipul contului și rolul tău permit importul self-service. Dacă nu îl vezi în bara de sus, folosește varianta de mai sus: trimite fișierul managerului tău de cont.
Cum actualizezi în masă prețurile și disponibilitatea?
Pașii de mai jos presupun accesul la IMPORTĂ DIN CSV — exportul pornește din același dialog. Dacă nu ai butonul, trimite lista nouă de prețuri echipei VAUNT.
Ai schimbat lista de prețuri? Nu e nevoie să editezi unitățile pe rând:
- Din Portofoliu proprietăți, generează un export dând click pe “Importă”, si apoi click pe “Export”. Vei primi pe email un fisier in care poți edita detaliile proprietăților.
- Modifică în fișier coloana de preț (sau disponibilitatea) - sale_price sau availability
- Reimportă fișierul cu IMPORTĂ DIN CSV, bifând opțiunea de actualizare („Actualizează")
Pentru identificarea unităților la actualizare sunt suficiente coloanele: ID proiect, număr unitate și clădire — poți șterge restul coloanelor din fișier. Dacă folosești mai multe coloane de preț în Excelul tău intern, specifică echipei exact care coloană e cea corectă.
Pentru actualizări în masă pe parcări/dependințe există și o opțiune de actualizare în masă cu filtre, dreapta jos. Alternativ, trimite lista nouă de prețuri echipei VAUNT.
Parcări, boxe și alte dependințe
Parcările și boxele nu se adaugă la Portofoliu proprietăți, ci în secțiunea dedicată Unități → Dependințe, cu template-ul lor separat de import. De reținut:
- O parcare disponibilă nu poate fi legată permanent de un apartament anume — poți doar menționa asta într-o notă. Asocierea reală se face în momentul ofertei sau al tranzacției, când dependința se atașează la aceeași semnare cu unitatea.
- Dependințele au propria disponibilitate (disponibil, reținut, vândut etc.) și apar în oferte, rezervări și tranzacții.
Costuri
Contractul tău include un număr de unități. Pentru unitățile încărcate peste acest număr se facturează o taxă unică de 2 EUR + TVA / unitate. În funcție de contract, se poate aplica și o majorare de abonament pe proiectul respectiv — verifică cu managerul tău de cont. Înainte de un import mare, întreabă echipa de suport câte unități mai poți adăuga fără cost și ce s-ar factura în plus.
Detaliile despre costurile suplimentare sunt în articolul „Module extra VAUNT: ce face fiecare modul, cât costă și cum îl activezi".
Întrebări frecvente
Ce trec la disponibilitate — aveți câmpuri predefinite?
Da, dar se scriu în engleză: available (disponibil), unavailable (indisponibil), reserved (rezervat), hold (reținut), precontract, sold (vândut), let (închiriat). Orice altă valoare — inclusiv varianta scrisă în română — nu va fi recunoscută la import.
E obligatoriu prețul? Nu avem încă prețuri pentru toate unitățile.
Da, fiecare unitate are nevoie de un preț. Pentru unitățile fără preț de listă trece 1, lasă disponibilitatea unavailable până ai prețul real și actualizează-l apoi prin reimport.
Unde trimit tabelul și unde încarc planurile și broșura? Tabelul și link-ul către planuri/randări se trimit managerului tău de cont; broșura o trimiți în același email, ca link de Drive sau WeTransfer. Randările și imaginile de proiect se încarcă la profilul proiectului, în secțiunea Imagini proiect.
Schițele mele sunt PNG la o fază și PDF la alta — e ok așa?
Da, ambele formate au fost acceptate la importuri.
E ok să adaug parcările în secțiunea de proprietăți, lângă apartamente?
Nu — parcările și boxele se încarcă în secțiunea Dependințe, cu template-ul lor propriu.
Se pot lega parcările de un apartament anume?
Cât timp parcarea e disponibilă, nu — poți doar nota preferința. Legătura efectivă se face la tranzacție.
Se pot introduce și spațiile comerciale?
Da — există un template (tab/foaie) separat pentru spații comerciale; restul fluxului e identic.
Dacă schimbăm prețurile și pun în Excel doar ID-ul și prețul nou, e ok?
Aproape: la reimport ai nevoie de ID proiect, număr unitate și clădire ca să fie identificate unitățile, plus coloana de preț nou, cu bifa de actualizare activă.
De ce un apartament de 4 camere apare denumit „garsonieră"?
Titlul de marketing a fost generat la primul import și nu se actualizează automat după modificări — corectează-l manual din EDITEAZĂ sau cere sprijinul echipei.
Câte unități mai putem adăuga fără cost suplimentar?
Depinde de contract — peste unitățile incluse se aplică o taxă unică de 2 EUR + TVA / unitate și, în funcție de contract, se poate aplica și o majorare de abonament pe proiectul respectiv. Întreabă echipa de suport sau managerul tău de cont pentru situația contului tău.