Proiectul (și clădirea) este „umbrela" sub care stau toate unitățile tale în VAUNT: apartamente, parcări, boxe. Datele proiectului apar pe website, în oferte și pe portalurile de promovare, așa că merită completate cu grijă de la început.

Înainte să începi: ce date pregătești

Pentru un proiect complet vei avea nevoie de:

• adresa exactă a proiectului (țară, județ, oraș, stradă);
• anul de finalizare și statusul construcției (Finalizată, În construcție sau În curând);
• descrierea proiectului — textul de prezentare folosit la promovare;
• imagini: randări și/sau fotografii ale proiectului;
• planurile apartamentelor și broșura, dacă există (le poți încărca la fișierele proiectului).

Adresa proiectului apare și în ofertele trimise clienților — dacă adresa dintr-o ofertă este greșită, o corectezi din proiect, nu din ofertă.

Pasul 1: adaugă proiectul

1. În meniul din stânga, deschide Unități → Portofoliu proiecte.
2. Apasă butonul ADAUGĂ PROIECT.
3. Se deschide formularul proiectului.

Pasul 2: completează câmpurile obligatorii

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii — fără ele proiectul nu poate fi salvat și publicat:

• Țara, Județ, Oraș
• Adresa exactă (poziționezi și pinul pe hartă, din secțiunea Adaugă pinul pe hartă)
• Sector (pentru București)
• Nume proiect
• An finalizare
• Status construcție

Câmpuri opționale, dar recomandate: Zonă, Cod poștal, Website, E-mail, Telefon, tipul tranzacției (Vânzare / Închiriere), tipurile de parcare disponibile (Parcare de suprafață, Parcare subterană, Boxă, fiecare cu prețul aferent), Eficiență energetică și Descriere proiect. Dacă nu vrei să afișezi public locația precisă, activează Ascunde locația exactă.

Pasul 3: încarcă imaginile și fișierele proiectului

Imaginile le adaugi direct în formularul de adăugare, în secțiunea Imagini proiect: apasă Adaugă fotografie pentru randări și fotografii; acestea apar pe website și în materialele de promovare și se salvează odată cu proiectul, când apeși ADAUGĂ PROIECT.

Fișierele se încarcă abia după ce proiectul a fost creat. Redeschide proiectul, apasă EDITEAZĂ DETALII și, în secțiunea Media si fisiere, folosește ÎNCARCĂ FIȘIER:

• Fișiere publice — documente vizibile pe website (de exemplu broșura proiectului).
• Fișiere private — documente interne, care NU sunt vizibile pe website.

Planurile fiecărui apartament se încarcă pe proprietatea respectivă, nu pe proiect — ele sunt folosite și în oferte. 

După ce ai încărcat fișierele, apasă SALVEAZĂ MODIFICĂRILE.

Pasul 4: publică proiectul (obligatoriu înainte de promovarea unităților)

Promovarea unităților pe portaluri devine disponibilă doar după ce proiectul este complet și publicat:

1. Verifică toate câmpurile obligatorii (*).
2. Activează Vizibilitate website și salvează.
3. Pentru Storia/OLX, completează și câmpurile din tab-ul CANALE PROMOVARE al proiectului (Detalii suplimentare proiect pentru Storia.ro OLX) — sunt cerute pentru fiecare proiect/clădire.

Dacă sari peste acest pas, butonul PUBLICĂ de pe unități nu va fi disponibil sau publicarea va da erori.

Un singur proiect sau un proiect pe fiecare bloc?

Dacă ansamblul tău are mai multe blocuri noi recomandăm să creezi un singur proiect pentru un ansamblu (sau pentru o faza) și dacă  ansamblul tău are mai multe cădiri să folosești împărțirea pe clădiri al proprietăților individuale. Pentru promovarea pe portaluri, recomandarea este de regulă un singur proiect.

Cum redenumești un bloc (clădire)

Clădirea (blocul) nu este o entitate separată în VAUNT: este câmpul Clădire, completat pe fiecare unitate — apartament, dar și dependință (parcare, boxă). Îl poți modifica oricând din formularul de editare al proprietății sau al dependinței, iar câmpul îți sugerează automat denumirile deja folosite în proiect.

Ca să redenumești un bloc, schimbă câmpul Clădire pe toate unitățile din blocul respectiv — abia atunci gruparea apare cu noul nume. Pentru volume mari, exportă unitățile în Excel, modifică coloana Clădire și reimportă cu opțiunea de actualizare; păstrează coloana ID în fișier, altfel rândurile sunt căutate după număr + clădire, iar unitățile redenumite nu vor fi găsite.

Ce urmează: adaugă unitățile

După ce proiectul este creat și publicat, adaugă unitățile (apartamente, parcări, boxe):

• individual, din Unități → Portofoliu proprietăți → ADAUGĂ O PROPRIETATE;
• în masă, prin importul din Excel — vezi articolul „Cum imporți în masă unități, parcări și dependințe din Excel".

Întrebări frecvente

Ce câmpuri sunt obligatorii la crearea unui proiect? Țara, Județ, Oraș, Adresa exactă, Sector (unde e cazul), Nume proiect, An finalizare și Status construcție — toate marcate cu * în formular.

De ce nu pot promova apartamentele pe portaluri? Proiectul din care fac parte trebuie să aibă toate câmpurile obligatorii completate și să fie publicat. Pentru Storia/OLX trebuie completate și datele din tab-ul CANALE PROMOVARE al proiectului.

Cum modific numele blocului? Editezi câmpul Clădire pe fiecare unitate din blocul respectiv, din formularul de editare al proprietății sau al dependinței. Pentru multe unități, folosește exportul în Excel și reimportul cu opțiunea de actualizare, păstrând coloana ID în fișier.

Unde încarc planurile apartamentelor și broșura? Broșura la Fișiere publice pe proiect; planurile pe fiecare apartament în parte. Pentru volume mari (proiect nou cu zeci de unități), echipa VAUNT te poate ajuta cu încărcarea — trimite materialele către suport.

Ne-am rebranduit — cum schimbăm numele companiei/dezvoltatorului? În meniul din stânga, deschide Configurări → DETALII COMPANIE, modifică Numele agenției și apasă SALVEAZĂ.

Adresa din oferte este greșită. De unde o corectez? Adresa din oferte este preluată din proiect — editează Adresa exactă în detaliile proiectului.