Pe scurt

Profilul unei proprietăți adună tot ce ține de o unitate: date tehnice și de marketing, cereri potrivite, promovarea pe portaluri, fișiere, statistici, tranzacții și rețineri. Îl deschizi din Unități → Portofoliu proprietăți, cu click pe proprietate. Tab-urile profilului sunt: PROFIL PROPRIETATE, CERERI, CANALE PROMOVARE, FIȘIERE, STATISTICI și FINANCIAR. Pe conturile de dezvoltator apar în plus tab-urile REȚINERI și ȘANTIER.

Antetul proprietății

În partea de sus vezi tipul proprietății și eticheta de disponibilitate (DISPONIBIL, VÂNDUT etc.), prețul (cu mențiunea de TVA), plus datele Adăugat în data de, Editat în data de și Link public — linkul paginii publice a proprietății.

Butoane:

• EDITEAZĂ — deschide formularul de editare a tuturor câmpurilor proprietății;
• DUPLICĂ — deschide formularul de adăugare precompletat cu datele unității curente (util pentru unități identice). Schimbă numărul unității — trebuie să fie unic în cadrul proiectului și al clădirii — și setează etajul (nu se preia), apoi apasă Adaugă proprietatea; abia atunci se creează copia. Fotografiile se copiază, dar fișierele din tab-ul FIȘIERE nu, iar noua unitate pornește cu status Disponibil;
• ȘTERGE — șterge proprietatea. Atenție: nu există undo — o proprietate ștearsă trebuie adăugată din nou;
• ACȚIUNI (vizibil cât timp proprietatea nu e vândută) — meniu cu: Copiază link public, Adaugă semnare, Adaugă chirie, Adaugă reținere, Adaugă vizionare, Adaugă negociere, Modifică disponibilitatea.

PROFIL PROPRIETATE

Primul tab conține informațiile tehnice ale unității (suprafețe, compartimentare, etaj, orientare), fotografiile, planul, informații despre proiectul din care face parte și descrierea de marketing.

Descrierea de marketing și VAUNT AI

Descrierea poate fi generată cu VAUNT AI. Important: recitește întotdeauna textul generat înainte de publicare sau ofertare — AI-ul poate strecura formulări greșite. Regenerează sau corectează manual ce nu e în regulă.

Tot aici reține că titlul de marketing este generat la crearea proprietății și nu se actualizează automat dacă schimbi ulterior caracteristicile — corectează-l manual la nevoie. Video se adaugă doar ca link YouTube, iar turul 360 ca link.

CERERI

Dacă folosești funcția de completare a cererii pe clienți, sistemul potrivește automat cererile din baza ta cu proprietatea. Din acest tab poți oferta direct proprietatea către clienții ale căror cereri se potrivesc.

CANALE PROMOVARE

De aici gestionezi publicarea proprietății pe canalele partenere: Website, imobiliare.ro, Storia.ro OLX, Publi24.ro, HomeZZ.ro, anuntul.ro, imopedia.ro, 999.md. Pentru fiecare canal vezi starea publicării, Data publicării, Data retragere și butonul PUBLICĂ. Jos găsești Istoric promovare (evenimente de Publicare, Actualizare, Retragere).

Mențiuni: canalele necesită abonamente/conturi separate la portalurile respective — cele neactivate afișează Acest serviciu nu este activat pe contul dumneavoastră. Detalii despre conectarea portalurilor găsești în articolele dedicate.

Retragerea automată când unitatea nu mai e disponibilă

Când unitatea iese din Disponibil — îi adaugi o semnare, o chirie sau o reținere, ori îi schimbi statusul din ACȚIUNI → Modifică disponibilitatea — VAUNT retrage automat anunțul de pe portalurile conectate: imobiliare.ro, Storia.ro OLX, Publi24.ro, HomeZZ.ro, anuntul.ro și 999.md. Regula se aplică la orice status diferit de Disponibil (Vândut, Închiriat, Rezervat, Reținut, Precontract, Indisponibil), nu doar la vânzare. Retragerea rulează în fundal: agentul proprietății primește la clopoțel notificarea Proprietate retrasă, iar evenimentul apare în Istoric promovare.

Website-ul propriu face excepție: unitatea rămâne în feed-ul site-ului tău, cu noul status — site-ul decide dacă o ascunde sau o afișează marcată ca vândută. Dacă vrei să dispară complet de pe site, retrage-o manual din tab-ul CANALE PROMOVARE.

FIȘIERE 

Aici vezi documentele proprietății — planul apartamentului, contracte sau orice alte fișiere — cu numele, vizibilitatea și data încărcării, iar fiecare fișier se poate descărca. Dacă tab-ul este gol vezi mesajul Nu sunt fișiere încărcate.

Pentru încărcare apeși EDITEAZĂ din interiorul tab-ului FIȘIERE — nu butonul EDITEAZĂ din antetul proprietății, care deschide formularul unității — și pui fișierul în zona potrivită:

• Fișiere publice — vizibile pe website;
• Fișiere private — doar pentru uz intern, nu apar pe website;
• Fișiere client — nu apar pe website, dar sunt vizibile clientului în portalul de client.

Alege zona cu atenție: un document încărcat la Fișiere publice devine descărcabil de pe site. În total se pot încărca maximum 50 de fișiere, de câte 20 MB fiecare.

STATISTICI

Afișează reacțiile (Like/Dislike) din vizionările înregistrate pe proprietate, împreună cu motivele — util pentru a înțelege cum e percepută unitatea și a ajusta marketingul.

FINANCIAR

Aici gasești informații despre tranzacțiile proprietății:

• secțiunea Tranzacții — vânzările, cu coloane precum Status, Client, Agent, Preț contract, TVA, Total cu TVA, Total achitat, Total rămas de achitat, Data tranzacției;
• secțiunea Tranzacții chirii — închirierile.

Tot din FINANCIAR editezi sau anulezi o tranzacție existentă (dată greșită, preț, cumpărător, parcare de scos/înlocuit): deschide tranzacția și folosește EDITARE TRANZACȚIE sau ANULARE TRANZACȚIE. Anularea eliberează proprietatea înapoi în Disponibil, iar istoricul rămâne vizibil — tranzacțiile anulate apar cu status Anulat și Motivul anulării. Detalii complete în articolul „Cum adaugi, editezi și anulezi o tranzacție pe o proprietate?".

REȚINERI

Tab vizibil doar pe conturile de dezvoltator. Istoricul blocărilor temporare ale unității pentru un potențial client. Fiecare reținere arată clientul, agentul, Reținut de la, Reținut până la și Status.

De reținut:

• când o reținere nu este prelungită, la data de final unitatea revine automat în Disponibil;
• o unitate cu status Reținut nu-și poate schimba disponibilitatea cât timp există o reținere activă. Ca să o eliberezi înainte de termen: deschide reținerea din acest tab și apasă anulează reținerea; abia apoi poți schimba statusul.

Detalii complete în articolul „Rețineri pe unități: creare, expirare, anulare".

ȘANTIER

Tab vizibil doar pe conturile de dezvoltator. Zonă gândită pentru remedierile din apartamente înainte de predare: aici se scriu mesaje care ajung la personalul de șantier (rolul Șantier din Echipă).

Întrebări frecvente

Am un apartament cu status Reținut și nu mă lasă să-l trec în Disponibil. De ce? Există o reținere activă. Deschide tab-ul REȚINERI (vizibil pe conturile de dezvoltator), intră pe reținere și anuleaz-o; apoi poți schimba statusul.

De unde modific data / prețul / cumpărătorul unei tranzacții greșite? Din tab-ul FINANCIAR: deschide tranzacția și folosește EDITARE TRANZACȚIE. Dacă vrei să eliberezi proprietatea, folosește ANULARE TRANZACȚIE.

Oferta afișează o mențiune de TVA greșită, deși TVA-ul e setat corect pe proprietate. De unde vine? Cel mai probabil din descrierea generată cu AI, nu din câmpul de TVA. Corectează sau regenerează descrierea proprietății.

Pot încărca video sau tur 360 pe proprietate? Video doar ca link YouTube; turul 360 ca link (Matterport recomandat). Fișiere video nu se pot încărca direct.

Dacă o unitate e vândută, se scoate automat din promovare? Da, de pe portaluri: la orice status diferit de Disponibil, VAUNT retrage automat anunțul de pe portalurile conectate. Website-ul propriu face excepție — unitatea rămâne în feed cu noul status, așa că o retragi manual din tab-ul CANALE PROMOVARE (detalii în secțiunea „Retragerea automată când unitatea nu mai e disponibilă").